云南农业大学机要公文交换工作暂行规定

机要公文交换工作是学校对外接收和发送公文的重要途径，为保证机要公文交换安全保密、及时运转、准确投递，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于加强机要文件交换站管理工作的通知》，依照《云南省人民政府办公厅机要文件交换站工作规则》，结合学校实际制定本规定。

一、机要公文交换的管理

（一）公文交换工作由专任机要交换员担任，日常管理工作由党办校办机要科负责。

（二）公文交换时间为每个工作日上午或下午，遇有急件随时交换。寒假暑假交换的时间另行安排。

（三）各部门把需交换的公文于每个工作日上午9:00前送党办校办机要科。

（四）需交换的公文必须封装完好，清楚地标明收件单位、联系人及发件人部门，装公文的信封未封口的不予发送。

（五）在投递过程中要确保公文安全，做到公文不离人。

二、机要公文的交换范围

（一）凡经交换站批准参加交换的单位均可与我校进行公文交换。

（二）下列文件、物品不得进行交换：

1.未经批准参加交换单位的文件；

2.各种报刊、杂志、书籍；

3.私人的信件、邮件；

4.钱币及有价证券；

5.其它不准进行交换的物品。

三、机要交换员职责

（一）机要交换员对工作要有高度的责任心和组织纪律性，要增强安全、保密意识，确保文件的安全性和及时性。

（二）认真执行各项制度规定。严格遵守交换时间；服从交换站工作人员的管理；投递公文要做到安全、保密、及时、准确；当天的任务要当天完成；不符合规定要求的公文要及时退回或交给交换站处理。

（三）严格遵守保密规定。不该说的绝对不说，不该知道的绝对不问，不该看的绝对不看，不准擅自拆阅公文，不准携带机要公文去游览、访友或出入公共场所，也不准把投递公文带回住处。

（四）专车专用。保证专车用于机要文件交换，文件交换员必须使用公文专用包，不得随意放置公文、资料，不得泄漏公文内容。

（五）服从文件交换站的管理，配合交换站管理人员开展工作。熟悉文件运转程序，严格遵守文件交换有关规定，按要求圆满完成文件交换任务。

（六）机要公文交换结束时，应认真检查现场有无遗漏的文件，并将所收文件及收件印章全部带离现场。

（七）如实反映情况。发生公文遗失、传递差错或其他失、泄密事故时要及时汇报，不得弄虚作假或隐瞒不报；在机要文件交换过程中出现的问题，应及时向交换站反映，积极沟通和协调。

（八）文件交换员要及时将签收的公文、信件等交办公室及时办理，不压件，不拖延。

（九）不准代收、代发未经交换站同意的其他单位的公文。

（十）遵守交通规则，保证行车安全。要爱护交通工具，做好保养、节油等工作。

四、本规定自颁布之日起施行，由党办校办负责解释。